سفارة الولايات المتحدة توضح إجراءات المقابلة الطارئة للتأشيرات لمواطني غانا، وتحذر من محدودية المواعيد

أعلنت سفارة الولايات المتحدة في أكرا عن الإجراءات المتبعة لطلبة التأشيرات غير المهاجرة الذين يرغبون في إجراء مقابلة مبكرة بسبب حالة طارئة غير متوقعة، وحثت هؤلاء المتقدمين على اتباع الخطوات المطلوبة وتقديم أدلة تدعم طلباتهم، مع تحذيرهم من أن المواعيد المبكرة محدودة ولا تضمن إجراء المقابلة قبل موعد سفرهم المخطط له.

ويستهدف هذا الإجراء الأشخاص الذين تتطلب ظروفهم السفر العاجل إلى الولايات المتحدة، مثل من يحتاجون إلى تلقي علاج طبي طارئ أو من يسافرون لحضور جنازة أحد أفراد أسرتهم، وفقًا لتحديث صادر عن السفارة يوم الجمعة. كما تشمل الإرشادات احتياجات العمل العاجلة وغير المتوقعة كأساس محتمل للنظر في الطلب.

عملية من خطوتين

يجب على المتقدمين أولاً إكمال نموذج طلب التأشيرة غير المهاجرة عبر الإنترنت، المعروف باسم DS-160، ودفع رسوم التأشيرة المقررة، ثم حجز أقرب موعد متاح للمقابلة من خلال بوابة المواعيد الرسمية usvisaappt.com. ولا يمكنهم بعد ذلك سوى طلب من القسم القنصلي النظر في منحهم موعدًا طارئًا.

ولتقديم الطلب، يجب على المتقدمين تسجيل الدخول إلى حسابهم في بوابة المواعيد، والانتقال إلى "لوحة التحكم الخاصة بي"، ثم اختيار "تقديم طلب طارئ". بعد ذلك، يُطلب منهم إكمال نموذج الطلب الطارئ، الذي يوضح طبيعة الحالة الطارئة، وموعد السفر المخطط له، وأسباب الحاجة إلى مقابلة مبكرة. كما يجب رفع المستندات الداعمة لإثبات الادعاء، مثل السجلات الطبية أو المراسلات ذات الصلة، حسب طبيعة الحالة الطارئة.

وشددت السفارة على أهمية تقديم تفسير واضح ومفصل، إلى جانب وثائق موثوقة، لتمكين المسؤولين القنصليين من تقييم الظروف.

وسيتلقى المتقدم الذي تُوافق طلبه إشعارًا عبر البريد الإلكتروني، ويجب عليه العودة إلى بوابة المواعيد لاختيار موعد جديد للمقابلة من بين المواعيد المتاحة. أما من تُرفض طلباتهم فسيتم إبلاغهم أيضًا عبر البريد الإلكتروني، لكنهم سيبقون على مواعيد المقابلة الأصلية.

ما لا يُعتبر حالة طارئة

تشير الإرشادات العامة لوزارة الخارجية الأمريكية بشأن التأشيرات غير المهاجرة إلى أن المواعيد المبكرة تُنظر فيها فقط في الحالات العاجلة وغير المتوقعة، مثل الطوارئ الطبية، وحفلات الجنازة، وبعض تواريخ بدء الدراسة. ويجب على المتقدمين تقديم أدلة على حاجتهم إلى مقابلة مبكرة.

كما تحذر من أن طلبات السفر لحضور حفلات الزفاف أو تخرج الطلاب أو السياحة في اللحظة الأخيرة أو المؤتمرات التجارية والمهنية السنوية لا تستوفي عادةً معايير الحالة الطارئة. ويُنصح المتقدمون الذين يسافرون لأغراض من هذا القبيل بتقديم طلباتهم من خلال الإجراء العادي قبل موعد مغادرتهم بفترة كافية.

وحتى في حال منح موعد مبكر، لا يزال على المتقدمين استيفاء جميع الشروط الخاصة بفئة التأشيرة التي يتقدمون لها. ويتم اتخاذ قرار منح التأشيرة أو رفضها بشكل منفصل من قبل موظف قنصلي بعد تقييم الطلب.

تحولات في نظام التأشيرات

تأتي هذه الإرشادات في ظل تغييرات كبيرة طرأت على إجراءات التأشيرة الأمريكية لمواطني غانا. منذ سبتمبر 2025، تطلب وزارة الخارجية إجراء مقابلات شخصية لجميع طلبة التأشيرات غير المهاجرة تقريبًا، بمن فيهم المواطنين الغانيين، ما ألغى معظم خيارات الإعفاء من المقابلة التي كانت متاحة خلال فترة الجائحة. وقد ساهم هذا التحول في زيادة أوقات الانتظار وارتفاع الطلب على المواعيد.

لكن في الآونة الأخيرة، بذلت السفارة جهودًا لتقليل التراكمات. في فبراير 2026، فتحت أكثر من 1000 موعد إضافي للمقابلات من الفئة B1/B2، وبحلول مارس، انخفضت أوقات الانتظار لمقابلات تأشيرات الزيارة إلى نحو أسبوع واحد، مقارنة بـ15 شهرًا في عام 2024، وذلك بعد أن قامت السفارة بتوظيف موظفين مؤقتين استعدادًا لكأس العالم لكرة القدم 2026.

ويُنصح المتقدمون بمراجعة تعليمات السفارة الأمنية وقائمة الأشياء المحظورة قبل حضور مقابلاتهم. وعندما تصبح جوازات السفر أو المستندات الأخرى جاهزة للتسليم، سيتم إبلاغ المتقدمين وتزويدهم بتوجيهات حول كيفية التسجيل لاستلامها. ولا تسمح السفارة للمتقدمين باستلام جوازات سفرهم أو مستنداتهم شخصيًا من مبانيها.